Điều gì quyết định chi phí thuê máy photocopy của bạn:

 Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê máy photocopy: như loại máy photocopy, loại giấy bạn đang sử dụng, bạn in màu hay in đen trắng, chức năng máy photocopy, thời gian thuê, địa điểm thuê, số lượng bản sao hằng tháng, công suất tốc độ máy photocopy

Sau đây i-copier.vn sẽ đánh giá chi tiết từng yếu tố để bạn lựa chọn cho phù hợp với nhu cầu in ấn của mình.

Điều gì quyết định chi phí thuê máy photocopy của bạn:

Các chức năng của máy photocopy:

Yếu tố này không ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tại vì i-copier.vn nhập khẩu máy 90% nên sẽ tiết kiệm chi phí rất nhiều, nhưng nếu bạn thuê máy photocopy mới 100%  thì chi phí thuê rất cao.

Thời gian cho thuê:

Thời hạn hợp đồng của bạn cũng sẽ ảnh hưởng đến giá thuê máy photocopy. Cũng giống như cho thuê ô tô, thuê máy photocopy hoặc máy in ngắn hạn thường đắt hơn thuê dài hạn. Các công ty cho thuê muốn có mối quan hệ lâu dài với doanh nghiệp của bạn ở i-copier.vn thời gian thuê càng dài thì giá thuê càng giảm

Kích thước giấy tối đa và số trang

Kích thước giấy tối đa bạn định sao chép hoặc in cũng sẽ đóng một vai trò trong số tiền bạn phải trả cho việc thuê máy photocopy. Ví dụ, một công ty in nhiều giấy A3 thì chi phí thuê cao hơn so với A4

Nếu bạn không có nhu cầu in A3 nhiều thì máy A4 là lựa chọn hoàn hảo để tiết kiệm chi phí

Bản In màu so với bản in đen trắng: 

Bản in màu giúp bạn in ra những hình ảnh theo màu sắc có sẵn trong tập tin cần in, máy in này cơ bản thường có 4 màu: Đen, đỏ, xanh, vàng và nó sẽ tự động trộn những màu này để tạo ra màu mới phù hợp với sắc màu của hình ảnh.

Bản in trắng đen là máy in chỉ sử dụng một màu mực là màu đen, hỗ trợ nhanh chóng cho bạn trong việc in tài liệu hoặc in hình ảnh không cần màu vẫn rõ nét.

Để chọn được loại máy photocopy  phù hợp bạn cần xác định được nhu cầu sử dụng của mình (mục đích dùng, giá tiền), cũng như tần suất sử dụng máy để in màu hoặc trắng đen của bạn.

Lưu ý: giá thuê máy photocopy màu đắt gấp 2 lần  so với máy photocopy đen trắng

Công suất máy photocopy:

 Công suất của máy tương ứng với tốc độ sao chụp, tốc độ càng cao thì công suất máy càng cao thì giá thuê càng cao

Nhu cầu công việc	Nên chọn máy có tốc độ (bản/phút)	Công suất sao chụp hàng tháng
Photocopy ít	16 – dưới 20	20.000 bản
Photocopy trung bình	20 – dưới 30	20.000 – > 30.000 bản
Photocopy nhiều	30 – dưới 55	30.000 –> 50.000 bản
Photocopy rất nhiều	trên 55	Trên 50.00 bản/tháng

Có rất nhiều loại công suất khác nhau phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. như vậy chúng ta chọn đúng công suất phù hợp để giảm chi phí thuê máy

Mọi thông tin chi tiết cũng như bất kỳ thắc mắc gì về việc thuê máy xin liên hệ mai hoàng để được hỗ trợ thêm nhé.